Gesti贸n documental en la nube: 驴Icloud, gdrive, dropbox...? 驴seguro?

14 Sep 2014

La nube lleg贸 para quedarse y tambi茅n a la gesti贸n documental. La nube,聽en l铆neas generales, se entiende como un conjunto de servicios a los que se accede a trav茅s de la red, principalmente mediante el navegador web, 聽sin necesidad de instalar聽previamente aplicaciones concretas en el terminal del usuario, sobre todo en PCs.聽La gesti贸n de documentos y聽de archivos como tarea聽fundamental de cualquier organizaci贸n no ha quedado al margen del cloud computing, convirti茅ndose en聽una necesidad para聽acceder a los聽activos de informaci贸n聽desde cualquier dispositivo conectado a internet con las mismas posibilidades del lugar de trabajo tradicional.

Adem谩s, el reto del聽teletrabajo en empresas y administraciones p煤blicas va a justificar el desarrollo de servicios integrales en la nube聽que respalden todas las actividades relacionadas con el uso, producci贸n y gesti贸n de documentos, con todas las posibilidades聽de la ubicuidad del trabajo聽y sin las limitaciones de herramientas como el correo electr贸nico. 聽聽

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"The #Cloud and pending European Data Protection regulations" http://t.c

o/wz7LJq9fSh 聽John Mancini (@jmancini77)聽

Grafos visuales para estructurar y acceder a la informaci贸n. Ejemplo de cuadro de fondos

13 Jul 2014

Presentar al usuario聽instrumentos de informaci贸n como los cuadros de clasificaci贸n de documentos, estructuras jer谩rquicas de datos, mapas de procesos,聽web聽maps, mapas en intranets... han sido puntos聽muy聽debatido聽por desarrolladores y profesionales.聽El usuario persigue entender de manera sencilla la estructura de la informaci贸n de un determinado entorno聽y c贸mo acceder f谩cilmente a aquella que solicita.聽

Los grafos y mapas visuales, muy acordes con la actual web聽3.0 y web sem谩ntica, son cada vez una opci贸n m谩s interesante para servir聽y representar la informaci贸n.聽
En este sentido se presenta FoamTree una herramienta 谩gil, din谩mica y en plena evoluci贸n que pretende ofrecer de manera visual el contexto y contenido de estructuras de datos e informaci贸n, entre ellas "agrupaciones de documentos" tal y聽como cita su web.

Como ejemplo de la potencialidad de esta aplicaci贸n se presenta un resumen del cuadro de clasificaci贸n de documentos basado en la Propuesta de Cuadro de Clasificaci贸n de Fondos de Ayuntamientos elaborado por la mesa de Trabajo de Archivos de la Administraci贸n Local (1996).
驴Qui茅n dijo que los cuadros de clasificaci贸n eran elementos aburridos?

Para acceder al contenido y ver su funcionamiento pulsar sobre聽la imagen (s贸lo disponible para dispositivos con HTML5).

El patrimonio cultural en internet: balance y perspectivas. Curso de Verano. Zaragoza

14 Mayo 2014

El curso pretende dar a conocer los proyectos m谩s importantes de difusi贸n de patrimonio cultural digitalizado tanto en el 谩mbito internacional como nacional y auton贸mico. Entre los primeros聽se prestar谩 una atenci贸n especial a EUROPEANA, el portal de patrimonio cultural promovido por la Uni贸n Europea. Entre los segundos se estudiar谩n las iniciativas promovidas por el Ministerio de Cultura en colaboraci贸n con las Comunidades Aut贸nomas: HISPANA, CERES para las colecciones museogr谩ficas o PARES para los archivos generales. En el 谩mbito auton贸mico se analizar谩n los portales del Sistema de Informaci贸n del Patrimonio Cultural Aragon茅s, el buscador DARA de archivos y Documentos de Arag贸n o la Biblioteca Virtual de Arag贸n.聽

Adem谩s de estudiar toda esta oferta de contenidos, se analizar谩 el impacto en los usuarios de informaci贸n patrimonial: los perfiles de usuarios, sus expectativas y las tendencias en su comportamiento. Por 煤ltimo, se estudiar谩n las expectativas de crecimiento de los contenidos patrimoniales en internet a partir de sus condicionantes tecnol贸gicos: la evoluci贸n de la red, los esquemas de metadatos empleados o la aparici贸n de tecnolog铆as sem谩nticas e iniciativas como Linked Data o Open Data.

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